L’association recrute un·e chargé·e d’administration et de production !

Missions principales

Sous la responsabilité du coordinateur général, et en collaboration avec lui :
> Être en charge de la gestion administrative de la structure
> Participer à la gestion comptable et financière
> Être en charge de la gestion de production

Missions complémentaires

> Participer au déroulement des activités de la structure

Date souhaitée de prise de fonction : Fin aout 2022
Date limite de candidature : Lundi 27 juin 2022 à 9h
Salaire envisagé : Convention Collective Nationale de l’Animation (dite Éclat)
Groupe C
Déroulé du recrutement : Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV) à l’attention de M. Yann Morel, président de l’association, par mail à guillaume@lebastion.org
Entretiens : Vendredi 1er juillet au Bastion, 16 avenue Arthur Gaulard, 25 000 Besançon

I. Gestion administrative & sociale

• Assurer la gestion administrative courante de la structure (relations aux administrations, gestion et intendance des stocks, gestion et traitement du courrier etc.)
• Participer à l’élaboration des demandes de subventions en lien étroit avec le coordinateur général
• Suivre les relations avec le cabinet comptable
• Transmission des données sociales au prestataire de paies
• Effectuer le paiement des salaires (permanents et occasionnels)
• Effectuer les déclarations sociales et assurer le suivi avec les organismes sociaux
• Veille et suivi des évolutions et obligations sociales et comptables
• Effectuer le suivi du plan de formation continue

III. Gestion de production

• Rédiger les contrats et conventions avec les usagers, artistes, partenaires culturels et fournisseurs
• Effectuer les embauches des techniciens, artistes et intervenants sollicités par la structure dans le cadre de son projet d’activité
• Effectuer le suivi et les bilans de production des activités
• Veiller au paiement des droits et taxes en vigueur dans le secteur du spectacle (droit d’auteur, taxe sur les spectacles)
• Assurer le suivi de la billetterie (encaissements, édition du bordereau)

II. Gestion comptable & financière

• Préparer et assurer l’exécution et le suivi des budgets de production de l’ensemble des activités de la structure
• Actualisation des outils de suivi de la trésorerie
• Assurer la préparation des pièces comptable et la bonne transmissionau cabinet, préparer la clôture des comptes
• Effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables et données administratives
• Établir les devis et la facturation des prestations, suivre les paiements
• Assurer le règlement et le suivi des factures fournisseurs
• Gérer les caisses (locaux de répétition, bar, billetterie)

IV. Participer au déroulement des activités de la structure

• Assurer des permanences d’accueil des musicien·ne·s et usagers du Bastion
• Assurer la billetterie et/ou les adhésions lors des événements
• Participer à l’organisation des événements (accueil, installation, serviceau bar)

Description du profil recherché

• Formation supérieure en gestion et administration de projets culturels
• Bonne connaissance du secteur culturels et des politiques culturelles
• Intérêt pour les musiques actuelles
• Expérience dans un poste similaire souhaitée

Relations internes

• Encadrement : Coordinateur Général de l’association
• Liens étroits avec l’équipe de direction et le bureau de l’association

Compétences et savoirs être

• Connaissance du secteur des musiques actuelles
• Connaissance la réglementation dans le domaine du spectacle vivant
• Compétences spécifiques approfondies dans les domaines administratifs, budgétaires, comptables, fiscaux et ressources humaines (droit du travail, paies, déclaration).
• Connaissance des enjeux de l’ESS et maîtriser la gestion associative (conseil d’administration, assemblée générale…)
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques bureautiques (Word, Excel, client mail, navigation Internet, logiciel de production de spectacle est un plus)
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie, anticipation et initiative
• Bonne expression orale et écrite
• Travail en équipe et en réseau
• Capacités relationnelles
• Disponibilités ponctuelles soirs et week-end